Политика конфиденциальности

Редакция от 30 июля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса «Smetarubot» (далее — «Сервис») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Факеев Игорь Вячеславович (реквизиты — в конце документа, далее — «Оператор»).

1.3. Используя Сервис, Пользователь подтверждает согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия Пользователь обязан воздержаться от использования Сервиса.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Данные, предоставляемые Пользователем:

• адрес электронной почты;
• имя (если указано Пользователем);
• содержимое загружаемых PDF-документов и сформированных на их основе смет.

2.2. Данные, собираемые автоматически: IP-адрес, тип и версия браузера и устройства, дата и время обращения, файлы cookie, сведения о действиях Пользователя в Сервисе.

2.3. Платёжные данные (реквизиты банковских карт) обрабатываются платёжными провайдерами на их стороне. Оператор не получает и не хранит данные банковских карт.

3. Цели обработки

• оказание услуг — формирование смет из загруженных документов;
• направление результата обработки на адрес электронной почты Пользователя;
• поддержка пользователей и обратная связь;
• учёт оплат и кредитов;
• улучшение работы и качества Сервиса;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка осуществляется на основании: настоящей Политики и Публичной оферты; согласия субъекта персональных данных; Федерального закона № 152-ФЗ и иных нормативных правовых актов РФ.

5. Сроки хранения данных

5.1. Загруженные исходные PDF-документы хранятся 72 (семьдесят два) часа, после чего удаляются автоматически. Сформированные на их основе Excel-файлы хранятся 30 (тридцать) дней, после чего удаляются автоматически.

5.2. Адрес электронной почты и данные учётной записи хранятся в течение срока использования Сервиса и далее — в сроки, установленные законодательством.

5.3. По запросу Пользователя данные могут быть удалены досрочно.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• привлечённых для оказания услуги подрядчиков (хостинг-провайдер, сервисы обработки данных, платёжные сервисы) — в объёме, необходимом для выполнения их функций;
• предусмотренных законодательством требований уполномоченных государственных органов.

6.2. Для распознавания документов Сервис использует технологии искусственного интеллекта сторонних поставщиков. Перед передачей содержимого документа во внешний сервис из него автоматически удаляются персональные данные (фамилии, имена, отчества, адреса, телефоны, реквизиты и подписи третьих лиц), встречающиеся в документе, — во внешний сервис передаётся только техническая часть (перечень работ, материалов, объёмов). Если Сервис не уверен, что персональные данные удалены полностью, документ во внешний сервис не передаётся и обрабатывается вручную.

7. Защита данных

7.1. Передача данных между Пользователем и Сервисом осуществляется по защищённому соединению (HTTPS).

7.2. Доступ к данным предоставляется ограниченному кругу лиц. Оператор применяет необходимые организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, уничтожения и распространения.

8. Файлы cookie

8.1. Сайт использует файлы cookie для обеспечения работы Сервиса и сбора аналитики. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера; при этом часть функций Сервиса может работать некорректно.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Пользователь вправе: получать информацию об обработке своих данных; требовать их уточнения, блокирования или удаления; отозвать согласие на обработку.

9.2. Запросы направляются на hello@smetarubot.ru. Срок рассмотрения — 30 дней с момента получения запроса.

10. Изменение Политики

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте smetarubot.ru.